Office für Senioren

Word, Excel und Co. leicht gemacht!

• Schriftverkehr, Textverarbeitung, Präsentationen
• Finanzen berechnen, Kontakte organisieren u.v.m.
• Schritt für Schritt mit vielen Übungsbeispielen

Aus dem Inhalt:

• Grundlagenwissen zu Windows wiederholen
• Computertastatur, Maus und Touchpad bedienen
• Microsoft Office installieren und einrichten
• Die Programme öffnen und schließen
• Programmfenster vergrößern und anordnen
• Dokumente anlegen und speichern
• Einen Geschäftsbrief mit Microsoft Word schreiben
• Seitenlayout und Schriftart festlegen
• Die AutoKorrektur und "Suchen und Ersetzen" nutzen
• Text kopieren, einfügen und einrücken
• Aufzählungen und Listen verwenden
• Tabellen erstellen und in Word einfügen
• Briefe und andere Dokumente ausdrucken
• Bilder in eine Grußkarte einfügen
• Schrift und Grafiken mit WordArt und SmartArt gestalten
• Ein mehrseitiges Dokument mit Deckblatt anlegen
• Formatvorlagen und Designs anwenden
• Seitenzahlen und ein Inhaltsverzeichnis erstellen
• Kopf- und Fußzeilen gestalten
• Kontaktlisten für Serienbriefe in Excel erstellen
• Mit Microsoft Excel Finanzen und Kosten berechnen
• Diagramme mit Excel erstellen
• Ein E-Mail-Konto einrichten
• E-Mails schreiben mit Microsoft Outlook
• Anhänge per E-Mail versenden
• Outlook als Adressbuch und Kalender nutzen
• Eine Präsentation mit PowerPoint erstellen
• Den Folienmaster und Layouts nutzen
• Bilder und Videos in die Präsentation einfügen
• Office-Dokumente mit anderen teilen
• Typische Probleme einfach selbst beheben

"Kompliziertes ganz einfach" - so lautet Jörg Riegers Motto. Er ist Inhaber der Pforzheimer Full-Service-Werbeagentur rot grün blau und betreut überwiegend mittelständische Unternehmen in allen Werbe- und Marketingfragen. Seit 2005 veranstaltet sein Unternehmen regelmäßig Computer- und Fotokurse sowie Kurse für Mac-Einsteiger und Umsteiger von Windows. Auch in seinen Büchern und bei seiner Arbeit als Redakteur der Magazine DigitalPHOTO und PHOTOSHOP bleibt er seinem Motto treu und vermittelt einfach und verständlich, wie die Leser zum Ziel kommen.

1. Bevor wir starten -- Grundlagen zu Windows 10 und Office ... 11



Wo finden Sie was in Windows? ... 12


Klicken, Drücken und Blättern mit Maus, Touchpad und Touchscreen ... 16


Markieren und auswählen ... 22


Ein Programm starten und beenden ... 25


Fenstertechnik -- verkleinern, vergrößern und verschieben ... 28


Ein Microsoft-Konto anlegen ... 32


Microsoft OneDrive -- die bessere Festplatte für Ihre Daten ... 39





2. Erste Schritte für die Arbeit mit Microsoft Office ... 43



Office 365 -- dank Abonnement immer auf dem aktuellen Stand ... 44


So erwerben und installieren Sie das Abonnement Microsoft Office 365 ... 45


So installieren Sie Microsoft Office Home & Student 2019 ... 52


Alte Office-Versionen ab Version 2010 ... 54


Die Office-Apps von Microsoft für mobiles Arbeiten am Smartphone und Tablet ... 55


So installieren Sie die Office-Apps am iPhone ... 56


So installieren Sie die Office-Apps am Android-Smartphone ... 61


Wo findet man die Programme, und wie öffnet man sie? ... 65





3. Einen offiziellen Brief schreiben mit Word ... 69



Word aus dem Startmenü starten ... 70


Erste Schritte mit Word -- wichtige Einstellungen und Grundlagen ... 73


Ein neues Dokument speichern ... 79


Einen Brieftext schreiben ... 84


Erste Formatierungsschritte ... 91


Tabulatoren und erweiterte Formatierungsmöglichkeiten ... 95


Die automatische Rechtschreibprüfung verwenden ... 98


Aufzählungen und Listen einfügen ... 100


Eine Tabelle in Word anlegen ... 107


Eine Tabelle verändern, ergänzen und sortieren ... 112


Den Brief ausdrucken ... 116


Den Brief als PDF-Dokument sichern ... 120


Ein Adressetikett erstellen und ausdrucken ... 122





4. Eine Einladungskarte in Word erstellen ... 127



Das Layout der Karte festlegen ... 128


Ein Bild in der Einladungskarte platzieren ... 131


Karteninnenseite mit Textspalten gestalten ... 145


PDF der Einladungskarte zum Mailversand erzeugen ... 155


Einladungskarte ausdrucken ... 158





5. Rezeptbuch in Word -- schnell und schick mit Formatvorlagen ... 163



Buch und Formatvorlagen für den Inhalt anlegen ... 164


Rezepte eingeben und formatieren ... 172


Foto ins Rezept einfügen ... 176


Ein Rezept aus einem Dokument einfügen ... 181


Seitennummerierung und Inhaltsverzeichnis anlegen ... 185


Titelblatt gestalten ... 194


Fertige Gestaltungsvorlagen nutzen ... 199





6. Mit Excel eine Kontaktliste führen und erste Berechnungen vornehmen ... 203



Erste Eingaben in einer leeren Arbeitsmappe vornehmen ... 204


Datum, Währung und Nachkommastellen -- Zahlenformate in Excel definieren ... 209


Daten in Spalten eingeben ... 213


Eine Liste alphabetisch sortieren ... 219


Die erste Berechnung mit Excel ... 221


Eine Liste in Excel ergänzen ... 224


Eine Excel-Tabelle ausdrucken und als PDF speichern ... 226





7. Ein Haushaltsbuch mit Excel führen ... 229



Das Haushaltsbuch als Arbeitsmappe anlegen ... 229


Formate und Formeln anwenden ... 235


Das Haushaltsbuch für ein Jahr anlegen ... 260





8. Ein perfekter Dia-Abend mit PowerPoint ... 269



Eine einfache Fotoshow erstellen ... 270


Elemente in PowerPoint animieren -- mit Schwung präsentieren ... 281


Richtig präsentieren mit PowerPoint -- Beamer, Smart TV und Co. ... 288





9. Mit PowerPoint eine Präsentation zum Vereinsjubiläum erstellen ... 295



Eine Präsentation auf Basis einer Vorlage gestalten ... 296


Diagramme und Multimediadateien einfügen ... 302


Videos einfügen ... 307


Selbst kreativ werden -- PowerPoint-Vorlagen bearbeiten ... 312





10. E-Mails schreiben mit Microsoft Outlook ... 317



Das E-Mail-Konto unter Windows einrichten ... 318


Kleiner Überblick über die Oberfläche ... 322


E-Mails versenden und eine erste Nachricht schreiben ... 325


Was tun bei einer falschen E-Mail-Adresse? ... 330


E-Mails empfangen, lesen und beantworten ... 334


Anhänge versenden, empfangen und speichern ... 339


E-Mails sortieren und finden ... 345


Werbemails und Spam effektiv verhindern ... 349





11. Outlook als Adressbuch ... 353



Einen Kontakt in Outlook anlegen ... 353


Geburtstage beim Kontakt ergänzen ... 363





12. Outlook und der Kalender -- nichts mehr vergessen ... 367



Der Kalenderbereich im Überblick ... 367


Einen Kalendereintrag vornehmen ... 370


Den Geburtstagskalender verwenden ... 374





13. Die Office-Programme im Teamwork ... 377



Office für die Familie ... 377


Dokumente gemeinsam nutzen ... 383


Dokumente am Smartphone nutzen ... 388


Serienbriefumschläge mit Excel-Arbeitsmappe ... 390





Stichwortverzeichnis ... 397