PowerPoint 2019

Beeindruckende Präsentationen im Handumdrehen

• Ihr Weg zu überzeugenden Präsentationen
• Leicht verständlich, am Bild erklärt
• Keine Vorkenntnisse nötig

Aus dem Inhalt:

• Gelungene Folien gestalten
• Das passende Layout in wenigen Schritten
• Texte anschaulich darstellen
• Designs und Vorlagen nutzen
• Ordnung im Hintergrund - der Folienmaster
• Folienübergänge gestalten
• Mit Animationen arbeiten
• Fotos und Grafiken einsetzen
• Tabellen und Diagramme einfügen
• Zeichnen mit PowerPoint
• Präsentationen drucken
• Gekonnt präsentieren

Sabine Drasnin ist freie Autorin und leitet seit über zehn Jahren eine Computerschule, wo sie vor allem in der Erwachsenenbildung tätig ist. Hauptthema ihrer Schulungen ist die sichere Nutzung der Office-Programme Word, Excel und PowerPoint. Außerdem konzipiert sie Bildungsprojekte für Kindergärten und Schulen und verfasst Schulungstexte für AusbilderInnen wie auch für künftige Auszubildende. Von 1991 bis 2006 war sie als Wirtschaftsberaterin und Projektleiterin tätig.

1. PowerPoint kennenlernen ... 10



PowerPoint öffnen und schließen ... 12


Der Startbildschirm -- direkt loslegen ... 14


Was ist wo in PowerPoint 2019? ... 16


Das Menüband ein- und ausblenden ... 20


Mit dem Aufgabenbereich arbeiten ... 22


Rechtsklick -- immer das passende Menü ... 24


Die Fingereingabe bei PowerPoint aktivieren ... 26


PowerPoint auf dem Touchdisplay bedienen ... 28


Die Hilfe nutzen ... 30





2. Einfach anfangen! ... 34



Erst planen, dann gestalten ... 36


Die Titelfolie anlegen ... 38


Neue Folien hinzufügen ... 40


Text eingeben ... 42


Die gelungene Präsentation in 10 Minuten ... 44


Mit der Foliensortierung arbeiten ... 48


Die Präsentation speichern und schließen ... 50


Eine gespeicherte Präsentation öffnen ... 52





3. Das passende Layout in wenigen Schritten ... 54



Das Design: Themen und Varianten anwenden ... 56


Den Hintergrund einer oder aller Folien ändern ... 60


Schnellformatvorlagen einsetzen ... 64


Mit Designideen arbeiten ... 66





4. Ordnung im Hintergrund -- der Folienmaster ... 68



Titelfolie und Folienlayouts bearbeiten ... 70


Farben und Designs im Folienmaster ändern ... 72


Ein Bild oder Logo einfügen ... 76


Eine Foliennummer in die Fußzeile einfügen ... 78


Datum & Co. in die Fußzeile aufnehmen ... 80


Die Fußzeile formatieren: Schriftart und -größe anpassen ... 82


Ein geändertes Design als Vorlage speichern ... 84





5. Texte ansprechend gestalten ... 86



Textplatzhalter an den Text anpassen ... 88


Schriftart und -größe ändern ... 92


Schriftfarbe ändern ... 94


Aufzählungen verwenden und anpassen ... 96


Nummerierung verwenden und anpassen ... 98


Andere Aufzählungszeichen einfügen ... 100


Text ausrichten und Zeilenabstand verändern ... 102


Den Text an eine Form anpassen ... 104


Eine Form an den Text anpassen ... 106


Die Laufrichtung des Textes ändern ... 108


Die Notizenansicht ... 110





6. Fotos und Piktogramme einfügen ... 112



Grafiken (Bilder) einfügen ... 114


Schnelleinstellungen im Aufgabenbereich vornehmen ... 118


Bilder mit künstlerischen Effekten verfremden ... 120


Bilder verkleinern und zuschneiden ... 122


Bilder »auf Form« zuschneiden ... 124


Bildteile freistellen ... 126


Bilder neu einfärben ... 130


Transparenz nutzen ... 132


Bilder komprimieren und speichern ... 134


Piktogramme auswählen und einfügen ... 136


Piktogramme einfärben und formatieren ... 138


Bilder mit Rahmen und Effekten dekorieren ... 140


Ein Fotoalbum erstellen ... 142





7. Zeichnen mit PowerPoint ... 144



Aussagekräftige Formen einfügen ... 146


Aus Kreis mach Pfeil: Formen verändern ... 150


Die Größe einer Form anpassen ... 154


Farben und Fülleffekte anwenden ... 156


Einen Farbverlauf nutzen ... 160


Farbe und Strichstärke der Rahmenlinien verändern ... 164


Formeffekt 1: Abschrägung ... 166


Formeffekt 2: Schatten ... 168


Formeffekt 3: 3D-Effekte ... 170





8. Schaubilder entwerfen mit SmartArt ... 172



Aus Text eine SmartArt-Grafik entwerfen ... 174


Die SmartArt-Grafik formatieren ... 178


Eine SmartArt-Vorlage mit Inhalt füllen ... 182


Organigramme erstellen ... 186


SmartArt-Grafiken prüfen und in Text umwandeln ... 190





9. Objekte auf der Folie anordnen ... 192



Die Position der Objekte verändern ... 194


Die Reihenfolge von Objekten verändern ... 198


Objekte gruppieren ... 200


Objekte kopieren, einfügen und duplizieren ... 202


Objekte ausrichten ... 204


Text um Bilder herum anordnen ... 206





10. Tabellen und Diagramme einfügen ... 210



Tabellen anlegen und erweitern ... 212


Tabellen formatieren ... 214


Zahlen und Fakten ansprechend präsentieren ... 216


Vom Balken zur Torte: den Diagrammtyp ändern ... 222


Diagrammdaten ändern ... 224


Diagramme aus Excel übernehmen ... 226





11. Audio- und Videodateien einbinden ... 228



Musik einspielen und über die Folien verteilen ... 230


Videos aus dem Internet einbinden ... 234


Auf dem Computer gespeicherte Videos verwenden ... 236


Links einfügen ... 240


Bildschirmaufzeichnung einfügen ... 242





12. Animationen ... 244



Weniger ist mehr: Animationen sinnvoll einsetzen ... 246


Objekte auf der Folie erscheinen lassen ... 248


Objekte hervorheben ... 252


Objekte mit Stil verschwinden lassen ... 254


Animationspfade verwenden ... 256


Animationen per Maus oder Zeitvorgabe steuern ... 258


Animationen zeitlich abstimmen ... 260





13. Folienübergänge gestalten ... 262



Die Qual der Wahl: passende Übergänge ... 264


Anzeigedauer für Folien einstellen ... 268


Musik sinnvoll einsetzen ... 270


Übergänge »morphen« ... 272





14. Gekonnt präsentieren ... 274



Welche Präsentation für welchen Zweck? ... 276


Eine Präsentation einrichten ... 278


Eine selbst ablaufende Präsentation anlegen ... 280


Probelauf und Feinabstimmung ... 282


Die Referentenansicht sinnvoll nutzen ... 286


Beamer, Notebook, Kabel ... 288


Online präsentieren ... 290


Tipps für den gelungenen Vortrag ... 292





15. Präsentationen drucken und weitergeben ... 294



Folien drucken ... 296


Den Onlinespeicher OneDrive nutzen ... 298


Zusammen mit anderen an der Präsentation arbeiten ... 300


Kommentare einfügen ... 302


Die Präsentation per E-Mail verschicken ... 304


Die Präsentation als PDF-Datei speichern ... 306


Ein Video aus der Präsentation machen ... 308





Glossar ... 310




Stichwortverzeichnis ... 315