Word 2016 - Schritt für Schritt erklärt

Übersichtliche Anleitungen und schnelle Lösungen zu Word 2016

• Texte schreiben, gestalten, drucken u. v. m.
• Mit praktischen Anleitungen, Tipps und Empfehlungen
• Auch für Office 365

Robert Klaßen ist Trainer und Autor zahlreicher Fachbücher. Als Personal-Trainer gibt er sein Wissen in Fachkunde- und Kreativ-Seminaren weiter und ist Dozent an unterschiedlichen Bildungseinrichtungen. Er hat das Talent, auch schwierige Inhalte prägnant und leicht verständlich zu vermitteln.

1. Herzlich willkommen ... 15


Vorwort ... 16

Word starten und beenden ... 18

Was ist neu in Word 2016? ... 20

Die Programmoberfläche und ihre Elemente ... 21

Die verschiedenen Registerkarten ... 21

Die Statusleiste ... 22

Das Menüband ... 24

Das Menüband ein- und ausblenden ... 25

Zwischen Arbeitsfenstern wechseln ... 26

Kontextmenüs verwenden ... 27

Dialoge ... 28

Die Word-Hilfe benutzen ... 30



2. Dokumente erstellen und bearbeiten ... 33


Ein Word-Dokument anlegen ... 34

Zuletzt verwendete Dokumente öffnen ... 36

Ein Word-Dokument speichern ... 37

Speicheroptionen ... 37

Dateiformate und Kompatibilität ... 38

OneDrive, der Onlinespeicher von Microsoft ... 39

Speichern auf OneDrive ... 41

Auf OneDrive-Daten zugreifen ... 41

Das Word-Dokument wieder schließen ... 42

Die Anzeige anpassen ... 43

Zoomen ... 51

Text eingeben ... 52

Sonderzeichen und Symbole ... 53

Text nach der Eingabe korrigieren ... 54

Die Registerkarte »Überprüfen« ... 55

Silbentrennung ... 57

Rechtschreibung und Grammatik ... 58

Optionen für Dokumentprüfung und AutoKorrektur ... 59

Mit anderen Sprachen arbeiten ... 62

Den Thesaurus nutzen ... 63

Textpassagen übersetzen lassen ... 64

Wörter und Zeichen zählen ... 65

Suchen und Ersetzen ... 66

Text kopieren, ausschneiden, einfügen ... 68

Einfügeoptionen ... 70

Im Dokument navigieren ... 72

Textmarken setzen ... 74

Die Intelligente Suche nutzen ... 76



3. Den Text gestalten ... 79


Die Registerkarte »Start« ... 79

Zeichen- und Absatzformate ... 81

Schriftart ... 84

Schriftgröße ... 85

Schriftfarbe ... 86

Texthervorhebungsfarbe ... 87

Fett, kursiv, unterstrichen ... 88

Zeichen höher oder tiefer stellen ... 90

Formate mit dem Pinsel übertragen ... 91

Texteffekte nutzen ... 92

Ligaturen ... 93

Zeilenabstände ... 94

Absatzabstände ... 95

Den Text ausrichten ... 96

Einzüge vergrößern und verkleinern ... 98

Einzüge mithilfe des Lineals platzieren ... 100

Tabstopps einfügen ... 101

Die unterschiedlichen Tabstopps in der Übersicht ... 101

Tabstopps bearbeiten ... 103

Rahmen und Schattierung ... 104

Eine Formatvorlage anwenden ... 106

Die Registerkarte »Entwurf« ... 106

Formatvorlagen und Designs ... 108

Dokumentvorlagen ... 108

Eine neue Formatvorlage erstellen ... 110

Eine Dokumentvorlage nutzen und Anpassungen speichern ... 112

Schnellformatvorlagen ... 114

Die Registerkarte »Entwicklertools« ... 114

Makros einsetzen ... 116

Onlinevorlagen ... 118

Steuerelemente verwenden ... 120

Textbausteine ... 122

AutoText ... 124

Feldfunktionen ... 126



4. Das Layout ... 129


Die Registerkarte »Layout« ... 129

Hoch- oder Querformat ... 131

Die Größe der Seite einstellen ... 132

Seitenränder anlegen ... 133

Seitenrahmen ... 134

Seitenzahlen ergänzen ... 135

Kopf- und Fußzeilen einfügen ... 136

Mit Abschnitten unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen gestalten ... 137

Ein Deckblatt einfügen ... 140

Wasserzeichen ... 141

Zeilenumbruch ... 142

Seitenumbruch ... 143

Das Menü der Schaltfläche »Umbrüche« ... 143

Abschnittswechsel ... 145

Spalten ... 146

Die Spaltenbreite bestimmen ... 147

Zeilen nummerieren ... 148



5. Nummerierung und Aufzählung ... 151


Automatische Aufzählung ... 152

Text nachträglich mit Aufzählungszeichen versehen ... 153

Aufzählungszeichen aussuchen ... 154

Eigene Aufzählungszeichen verwenden ... 154

Listen automatisch nummerieren ... 156

Eine Liste nachträglich mit Nummern versehen ... 157

Listen mit mehreren Ebenen ... 158

Neue Listen definieren ... 160

Listen sortieren ... 162



6. Verzeichnisse ... 165


Die Registerkarte »Verweise« ... 165

Eine Gliederung anlegen ... 168

Ein Inhaltsverzeichnis erstellen ... 169

Fuß- und Endnoten einfügen ... 170

Einen Index erstellen ... 172

Quellenangaben und Literaturverzeichnis ... 174

Ein Abbildungs- oder Tabellenverzeichnis anlegen ... 176

Bild- und Tabellenunterschriften mit fortlaufender Nummerierung ... 178

Querverweise ... 180

Hyperlinks ... 182



7. Tabellen ... 185


Eine Tabelle anlegen ... 186

Text eingeben ... 187

In Tabellen navigieren ... 188

Zeilen hinzufügen/löschen ... 189

Spalten hinzufügen/löschen ... 190

Zellen teilen ... 191

Zellen verbinden ... 192

Text nachträglich zu einer Tabelle machen ... 193

Tabellenlinien zeichnen ... 194

Schnelltabellen nutzen ... 195

Die Registerkarte »Tabellentools« ... 195

Eine Tabellenüberschrift erzeugen ... 197

Tabellenformatvorlagen nutzen ... 198

Die Hintergrundfarbe einer Tabelle verändern ... 199

Die Größe der Zellen anpassen ... 200

Rahmen um die Zellen ziehen ... 201

Eine neue Tabellenformatvorlage anlegen ... 202

Den Text bearbeiten ... 203

Die Textausrichtung ändern ... 204

Sortieren in Tabellen ... 205

Tabellen im Fließtext anordnen ... 206

Tabellen teilen ... 208

Tabellen löschen ... 209



8. Bilder, Grafiken und Videos einfügen ... 211


Die Registerkarte »Einfügen« ... 211

Bilder, Grafiken und Screenshots einfügen ... 213

Bilder verknüpfen ... 214

Onlinegrafiken (ClipArts) einfügen ... 215

Add-Ins einfügen ... 216

Die Registerkarte »Bildtools« ... 216

Größe und Position des Bildes im Text anpassen ... 218

Ausrichtung und Drehung ... 220

Mit Ebenen arbeiten ... 222

Bilder überlappen lassen ... 223

Helligkeit und Kontrast verändern ... 224

Bilder umfärben ... 226

Rahmen ... 227

Bildeffekte ... 228

Bilder zuschneiden ... 230

Bilder freistellen ... 232

Bilder und Grafiken schnell formatieren ... 234

Fotos komprimieren ... 235

Videos einfügen ... 236



9. Textelemente und Formen einfügen ... 237


Ein WordArt-Element einfügen ... 238

Den WordArt-Text bearbeiten ... 239

Die Registerkarte »Zeichentools/Format« ... 239

Den WordArt-Text ausrichten ... 241

Das WordArt-Element im Fließtext positionieren ... 242

Füllung und Kontur eines Objekts verändern ... 243

WordArt- und andere Effekte ... 244

Ein Initial einfügen ... 246

Eine Form einfügen ... 247

Formen gestalten und Text eingeben ... 248

Den Formen-Text bearbeiten ... 249

Die Form im Fließtext positionieren ... 250

Die Größe der Form verändern ... 252

Ein leeres Textfeld einfügen ... 253

Textfeld-Formatvorlagen ... 254



10. Diagramme und Organigramme ... 257


Ein Diagramm einfügen ... 258

Die Registerkarte »Diagrammtools« ... 258

Eine Diagrammüberschrift erstellen ... 260

Die Beschriftung ändern ... 261

Das Diagramm formatieren ... 262

Zeilen und Spalten umsortieren ... 264

Den Diagrammtyp ändern ... 265

Organigramme ... 265

Eine SmartArt-Grafik einfügen ... 267

Die Registerkarte »SmartArt-Tools« ... 267

SmartArt-Text eingeben ... 269

Die SmartArt-Grafik erweitern ... 270

Die SmartArt-Grafik gestalten ... 271

SmartArt-Farben und -Effekte ... 272

SmartArt-Grafiken im Text positionieren ... 274



11. Drucken, Exportieren und Freigeben ... 277


Die Registerkarte »Datei«: Backstage-Ansicht ... 277

Die Druckvorschau ... 279

Alle Seiten oder Einzelseiten drucken ... 280

Zusätzliche Informationen drucken ... 280

Weitere Einstellungen für den Druck ... 282

Seitenränder einstellen ... 284

Einen Drucker auswählen ... 285

Papierformat ... 285

Einen Standarddrucker vorgeben ... 286

Druckereigenschaften ... 288

Die Registerkarte »Sendungen« ... 289

Den Seriendruck starten ... 291

Serienbriefe ... 292

Etiketten ... 294

Umschläge ... 296

Dokumente auf OneDrive bereitstellen ... 298

Eine E-Mail-Anlage erstellen ... 300

Dokumente online vorführen ... 301

Einen Blogeintrag erstellen ... 302

Dokumente als PDF oder XPS exportieren ... 303



12. Im Team arbeiten ... 305


Dokumente gemeinsam erstellen ... 306

Im Änderungsmodus arbeiten ... 308

Änderungen prüfen, übernehmen, ablehnen ... 309

Optionen für die Änderungsanzeige ... 309

Markups ein- und ausblenden ... 311

Kommentare ... 312

Der Überarbeitungsbereich ... 314

Schreibschutz ... 316

Die Bearbeitung einschränken ... 317

Dokumente vergleichen ... 318

Dokumente zusammenführen ... 320

Mit Zentral- und Filialdokumenten arbeiten ... 322



13. Tipps für die tägliche Arbeit ... 325


Die Symbolleiste für den Schnellzugriff ... 326

Das Menüband anpassen ... 328

Bestimmten Befehlen eigene Tastaturkürzel zuweisen ... 330

Dokumente prüfen ... 332

Kompatibilität ... 334

Sprache ... 335

Sicherheit ... 336

Kontoeinstellungen ... 338



Nützliche Tastenkürzel ... 341


Stichwortverzeichnis ... 347